Kuinka kirjoittaa kiitoskirjeitä rahalahjoista (videolla)

Kiitoskirjeen kirjoittaminen rahalahjasta vaatii sekä huomaavaisuutta että kiitollisuutta. Näin kirjoitat kunnollisen kiitoskirjeen rahalahjoista:

1. Aloita nopealla vastauksella :

Kirjoita kiitoskirje mahdollisimman pian lahjan vastaanottamisen jälkeen. Nopeus osoittaa, että arvostat elettä ja tunnustat sen.

2. Valitse oikeat paperitarvikkeet :

Käytä muodollista paperitavaraa tai laadukasta paperia osoittaaksesi, että olet käyttänyt aikaa sydämellisen muistiinpanon kirjoittamiseen.

3. Ilmaista kiitollisuutta :

Aloita muistiinpano lämpimällä ja vilpittömällä tervehdyksellä, kuten "Rakas [Antajan nimi]". Käytä ilmaisuja kuten "Kiitos paljon" tai "Olen todella kiitollinen" ilmaistaksesi arvostavasi rahallista lahjaa.

4. Ole täsmällinen :

Mainitse tarkka määrä (mieluiten kirjallisesti, ei numeroin) ja mainitse tarvittaessa, miten aiot käyttää sen. Tämä osoittaa lahjan antajalle, että arvostat ja kunnioitat hänen lahjaan antamaansa ajatusta.

5. Selitä lahjan merkitys :

Kerro, miksi lahja merkitsee sinulle jotain ja mitä eroa sillä on elämässäsi. Räätälöi se kertomalla välittömistä tarpeistasi tai tulevaisuuden suunnitelmistasi, joita rahasi edistävät.

6. Jaa positiivinen vaikutus :

Jos lahja on tarkoitettu tiettyyn tarkoitukseen, kerro antajalle sen myönteinen vaikutus. Jos kyseessä on esimerkiksi lääkehoito, mainitse kuinka se lievittää huolenaiheitasi tai parantaa hyvinvointiasi.

7. Korosta Mennyt anteliaisuus (valinnainen) :

Jos tämä ei ole ensimmäinen kerta, kun saat lahjan antajalta, käytä tilaisuutta ilmaistaksesi kiitollisuutta hänen jatkuvasta ystävällisyydestään ja anteliaisuudesta koko suhteenne.

8. Sulje lämpimästi :

Muista allekirjoittaa muistiinpano etunimelläsi ja halutessasi sukunimelläsi. Lopeta ystävällinen ja vilpitön lause, kuten "Arvostan huomaavaisuuttasi" tai "Olen niin liikuttunut ystävällisestä eleestäsi".

Videoesittely:

[Video] Kuinka kirjoittaa kiitoskirjeitä rahalahjoista

9. Lähetä huomautus viipymättä :

Lähetä kiitoskirje joko tavallisella postilla tai sähköpostitse sen mukaan, kumpi sopii.

10. Tarjoa ele vastineeksi (valinnainen) :

Harkitse pienen kiitollisen eleen tarjoamista vastineeksi, kuten korttia, kiitollisuuttasi osoittavaa merkkiä tai satunnaista seurantaa kertoaksesi, kuinka käytit lahjaa.

Muista, että rahalahjan kiitoskirjeen tarkoituksena ei ole vain ilmaista kiitollisuutta rahallisesta arvosta, vaan välittää lahjan emotionaalinen vaikutus ja merkitys sinulle. Personointi, rehellisyys ja ripaus lämpöä tekevät muistiinpanostasi todella sydämellisen.